Stockage d'archives pour entreprises à Manosque : externalisez vos documents sans encombrer vos locaux

La loi vous oblige à conserver vos documents comptables, sociaux et fiscaux pendant des années. Ces cartons grignotent des mètres carrés de bureau précieux. ArtyBox vous offre un espace sécurisé, à 5 minutes de Manosque, pour stocker vos archives et les consulter quand vous en avez besoin, sans engagement et bien moins cher qu'un local professionnel.

5/5

Vos archives papier prennent de la place. Pas votre budget.

Un mètre carré de bureau en zone d’activité coûte cher, et le remplir de cartons d’archives dont vous n’avez besoin qu’occasionnellement est un mauvais calcul. En externalisant vos archives dans un box ArtyBox, vous récupérez de la surface utile tout en gardant vos documents accessibles à quelques minutes. À 17,60 €/m²/mois, le calcul est vite fait face au coût d’un local professionnel.

Combien de temps devez-vous conserver vos documents ?

La réglementation française impose des durées minimales de conservation selon le type de document. Voici les principales obligations, à titre indicatif.

Type de document

Durée

Factures clients et fournisseurs

10 ans

Documents comptables (livres, registres, justificatifs)

10 ans

Contrats commerciaux, correspondances

5 ans

Documents fiscaux (impôts, taxes)

6 ans

Bulletins de paie (double employeur)

5 ans après départ

Déclarations sociales (cotisations)

5 ans

Contrats de travail, soldes de tout compte

5 ans

Documents relatifs aux marchés publics

10 ans

Ces durées sont indicatives et issues des règles générales. Votre expert-comptable ou votre secteur peuvent imposer des durées plus longues. En cas de doute, conservez.

Une solution simple : vos archives dans un box sécurisé, accessible quand vous voulez

Vous louez un box à la taille de votre volume, vous y déposez vos boîtes organisées comme vous le souhaitez, et vous y accédez librement avec votre badge dès que vous devez consulter ou ajouter un document. Vous gardez la maîtrise totale : personne d’autre que vous n’y touche, contrairement à un service d’archivage externalisé où vos documents partent dans un entrepôt inaccessible.

ArtyBox met à votre disposition

ArtyBox ne remplace pas un archivage géré

Quel format de box pour vos archives ?

Le volume d’archives se mesure en boîtes standard. Voici des ordres de grandeur pour vous orienter, Bruno affine avec vous selon votre volume réel.

Box 2 m² - La petite archive

PE, cabinet libéral, artisan. Plusieurs dizaines de boîtes d’archives standard.

dès 35 €/mois

Box 3 à 4 m² - L'archive courante

PME ou cabinet en croissance archivant plusieurs années de comptabilité.

de 53 à 70 €/mois

Box 5 m² - L'archive volumineuse

Entreprises avec un historique important ou de gros volumes à conserver.

environ 88 €/mois

Pour qui ? Les professionnels qui externalisent leurs archives

Pourquoi externaliser vos archives chez ArtyBox

Économique

4 roues, chariots plats. 17,60 €/m²/mois, sans commune mesure avec un local pro ou un archivage facturé au dossier.

Accessible

À 5 min de Manosque, consultable 7j/7. Pas de délai, pas de rendez-vous.

Sécurisé

Local sec, vidéosurveillance 24h/24, badge nominatif, assurance jusqu’à 5 000 €.

Souple

Sans engagement. Ajustez la taille du box quand votre volume évolue.

Questions fréquentes sur le stockage d'archives

Mes archives sont-elles en sécurité et confidentielles ?

Votre box est privatif, fermé par votre propre cadenas, et vous êtes le seul à y accéder. Le centre est sous vidéosurveillance permanente et l’accès est contrôlé par badge nominatif. Personne d’autre que vous ne manipule vos documents.

Le local est-il adapté à la conservation de documents papier ?

Oui. Les box ArtyBox sont secs et ventilés naturellement, ce qui convient à la conservation de documents papier sur le long terme. Pour des archives particulièrement sensibles, contactez Bruno pour valider les conditions.

Puis-je déduire le coût de la location de mes impôts ?

Oui. Le loyer d’un box utilisé pour stocker les archives de votre activité professionnelle est une charge déductible, et la TVA est récupérable. Une facture mensuelle vous est adressée automatiquement.

Est-ce qu'ArtyBox indexe ou numérise mes archives ?

Non, ArtyBox est une solution de stockage : vous organisez et gérez vos archives en autonomie. C’est précisément ce qui rend la solution économique et flexible par rapport à un service d’archivage géré. Vous gardez la main sur vos documents.

Combien de boîtes d'archives puis-je stocker dans un box ?

Cela dépend du format choisi et de votre organisation (rayonnage ou empilement). Bruno vous aide à estimer le box adapté à votre volume lors d’un échange téléphonique.

Combien de temps dois-je conserver mes documents comptables ?

La législation française impose 10 ans pour les factures clients et fournisseurs et les documents comptables (livres, registres, pièces justificatives). Les documents fiscaux se conservent 6 ans. Ces durées sont indicatives : votre expert-comptable ou votre secteur peuvent imposer des durées plus longues.

Combien de temps dois-je conserver les bulletins de paie et documents RH ?

Les bulletins de paie (double employeur) se conservent 5 ans. Le registre unique du personnel se conserve 5 ans après le départ du salarié. Les contrats de travail et soldes de tout compte se conservent 5 ans également.

Libérez vos locaux dès aujourd'hui

Récupérez les mètres carrés occupés par vos cartons d’archives et gagnez en sérénité sur vos obligations de conservation. Réservation en ligne en quelques minutes, box accessible dès le jour même, facturation TVA récupérable.

Une question avant de réserver ? Appelez Bruno au 06 15 97 93 10